Zmena sídla sro – aké povinnosti vás čakajú?

Zmena sídla sro a jej proces boli už rozobraté v našich predchádzajúcich článkoch (Zmena sídla spoločnosti v 3 krokoch, Zmena sídla firmy, ako na to?, Zmena sídla s.r.o.). V tomto článku sa však pozrieme na to, čo nasleduje po zmene sídla vašej sro. Zmena sídla môže priniesť viaceré povinnosti, zvlášť ak sa sídlo presúva do iného okresu alebo kraja.

Počet inštitúcií, ktorým je potrebné nahlásiť zmenu sídla firmy, sa postupne mení. Dobrou správou je, že ich počet klesá, vďaka tomu, že čoraz viac úradov je prepojených s obchodným registrom. Tieto inštitúcie tak môžu čerpať údaje priamo z obchodného registra, čo eliminuje potrebu osobitného nahlasovania zmien z vašej strany.

Vďaka prepojeniu s obchodným registrom už zmenu sídla vašej firmy nemusíte osobitne hlásiť nasledujúcim inštitúciám:

1) Živnostenský register

2) Daňový úrad

3) Štatistický úrad

Ak podnikáte dlhšie, pravdepodobne si spomínate, že v minulosti bolo potrebné zmenu sídla hlásiť aj vyššie uvedeným úradom. Avšak v posledných rokoch bolo medzi týmito úradmi a obchodným registrom zavedené prepojenie, čo eliminuje potrebu hlásenia zmien registrovaných v obchodnom registri týmto inštitúciám.

Zmenu sídla je potrebné nahlásiť nasledujúcim inštitúciám:

1) Zdravotná poisťovňa (ak vaša firma zamestnáva),

2) Sociálna poisťovňa (ak vaša firma zamestnáva),

3) Registračná pokladňa (ak ju vaša firma využíva),

4) Dopravný inšpektorát (ak vaša firma vlastní alebo drží motorové vozidlo),

5) Zoznam hospodárskych subjektov (ak je vaša firma zapísaná; nesplnenie tohto požiadavku môže viesť k pokutám až do výšky 500 €),

6) Register partnerov verejného sektora (ak je vaša firma zapísaná; nesplnenie tohto požiadavku môže viesť k vysokým pokutám).

Zmenu sídla spoločnosti pre zdravotnú poisťovňu, sociálnu poisťovňu a Finančnú správu zvyčajne zabezpečí skúsený účtovník. Pre realizáciu zmeny v zozname hospodárskych subjektov a v registri partnerov verejného sektora nás neváhajte kontaktovať!

Presný zoznam inštitúcií, ktorým musíte ohlásiť zmenu sídla spoločnosti, závisí od špecifického odvetvia, v ktorom podnikáte. Napríklad zmena sídla môže vyžadovať oznámenie Colnému úradu ak je vaša firma držiteľom povolenia na predaj alkoholu, alebo Úradu priemyselného vlastníctva, ak vaša firma vlastní ochrannú známku alebo patent. Na základe našich skúseností však pokrýva štandardný zoznam 95 % podnikateľov v bežných oblastiach podnikania.

Zmena sídla firmy si vyžaduje informovať nie len štátne inštitúcie ale aj ďalšie subjekty. Je dôležité informovať banku, v ktorej má vaša firma účet, keďže mnohé banky ešte stále vyžadujú predloženie listinného výpisu z obchodného registra. Okrem toho je nevyhnutné oznámiť zmenu sídla aj obchodným partnerom ako sú spolupracujúce firmy, živnostníci, mobilní operátori a ďalšie subjekty, ktoré vystavujú vašej firme faktúry.

Napriek tomu, že v posledných rokoch ubudlo niektorých byrokratických požiadaviek ale proces zmeny sídla v obchodnom registri stále nie je bez významných procedurálnych náročností. V prípade potreby rýchlej (s garanciou podania do 24 hodín) a bezproblémovej zmeny sídla vám môžeme ponúknuť službu zmena sídla sro.