Zmena sídla spoločnosti v kocke

Zmena sídla spoločnosti predstavuje z hľadiska štatistík jednu z najčastejších úprav v spoločnostiach s ručením obmedzeným. Rastúce požiadavky firiem na priestory pre vykonávanie podnikania často vedú k potrebe zmeny sídla. Čo sa týka administratívnej náročnosti, zmena sídla je považovaná za jednu z jednoduchších zmien zaznamenaných v obchodnom registri. V nasledujúcom článku prejdeme proces zmeny sídla v troch krokoch.

Krok 1: Získanie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnej zmluvy

Pre zápis novej adresy sídla spoločnosti do obchodného registra je potrebné predložiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti, kde bude sídlo firmy zriadené, alebo nájomnú zmluvu medzi spoločnosťou a vlastníkom nehnuteľnosti. Zákon síce nešpecifikuje presné náležitosti súhlasu, ale bežne by mal obsahovať: identifikáciu vlastníka nehnuteľnosti, identifikáciu nehnuteľnosti a výslovný súhlas s umiestnením sídla firmy v danej nehnuteľnosti. Ak je vlastníkov nehnuteľnosti viac, potrebný je súhlas nadpolovičnej väčšiny z nich. Legislatíva navyše vyžaduje, aby podpisy vlastníkov na súhlase boli overené u notára alebo na matrike. Ak máte nájomnú zmluvu, proces je jednoduchší, pretože na nájomnej zmluve nemusia byť overené podpisy.

Krok 2: Súhlas valného zhromaždenia so zmenou sídla

Po získaní súhlasu vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnej zmluvy by malo nasledovať rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka, ktoré schváli zmenu sídla spoločnosti. To je dokumentované v písomnej forme, buď ako zápisnica z valného zhromaždenia alebo ako rozhodnutie jediného spoločníka. Tento dokument musí obsahovať konkrétnu novú adresu sídla, ktorá sa má zapísať do obchodného registra. Podľa platnej legislatívy na týchto dokumentoch nie je požadované overenie podpisov.

Krok 3: Podanie návrhu na zápis zmeny sídla do obchodného registra

Konateľ spoločnosti je podľa zákona povinný podať návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra najneskôr do 30 dní od prijatia rozhodnutia. Od roku 2020 je povinné, aby sa tento návrh podával elektronicky, pričom návrh aj všetky priložené dokumenty musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak konateľ nepreferuje osobne sa zaoberať touto agendou, môže splnomocniť napríklad advokátsku kanceláriu, ktorá zaňho pripraví a podá návrh spolu s potrebnými dokumentami uvedenými v predchádzajúcich krokoch. Podanie sa realizuje prostredníctvom portálu slovensko.sk. Po odoslaní návrhu na zápis zmeny sídla obdržíte (v priebehu niekoľkých minút) do vašej elektronickej schránky výzvu na zaplatenie súdneho poplatku vo výške 50 €. Tento poplatok je dôležité zaplatiť čo najskôr, pretože bez jeho úhrady sa návrh neposunie do elektronickej podateľne príslušného obchodného registra. Rýchlosť zápisu môžete ovplyvniť spôsobom platby; ak zaplatíte poplatok platobnou kartou,návrh sa do podateľne dostane okamžite, zatiaľ čo pri bankovom prevode môže spárovanie platby a odoslanie návrhu trvať 3-4 pracovné dni. Po zaplatení poplatku už len zostáva čakať na elektronické doručenie potvrdenia vykonaní zápisu zmeny, čo trvá približne 5 dní.

Ak zvažujete zmenu sídla svojej spoločnosti, neváhajte využiť služby našej advokátskej kancelárie. Pripravíme za vás všetky nevyhnutné dokumenty a podáme návrh na zápis zmeny do obchodného registra. Všetko vybavíme rýchlo a efektívne, už do 24 hodín od vašej objednávky. Vyskúšajte naše profesionálne služby pre produkt zmena sídla spoločnosti.