Potrebujete účtovníctvo online? Poradíme vám

Účtovníctvo online sa stáva stále viac relevantným v ére digitalizácie a rastúceho využívania cloudových riešení, ktoré umožňujú prístup k finančným údajom kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta. Ak ste podnikateľ alebo uvažujete o podnikaní je dôležité vedieť, že budete potrebovať odborníka, ktorý sa postará o vaše ekonomické záležitosti. Či už máte živnosť alebo sro, vzťahujú sa na vás rôzne povinnosti, ktoré vám účtovník môže pomôcť splniť.

Keď máte svoju vlastnú s.r.o., ste povinní viesť podvojné účtovníctvo. To znamená, že každá ekonomická operácia musí byť zaznamenaná v dvoch proti sebe stojacich syntetických účtoch. Tieto operácie sa zaznamenávajú v účtovných knihách. Na základe podvojného účtovníctva sa tvorí účtovná závierka a daňové priznania. Ako podnikateľ ste povinní raz do roka podať daňové priznanie a účtovnú závierku na daňový úrad, a to aj v prípade, že vaša s.r.o. v danom roku nevykonávala žiadnu činnosť!

V prípade živnostníkov je vedenie účtovníctva jednoduchšie. Živnostník nemusí viesť podvojné účtovníctvo. Môže sa rozhodnúť pre jednoduché účtovníctvo alebo daňovú evidenciu, prípadne nemusí účtovníctvo viesť vôbec, ak si uplatňuje paušálne výdavky. Tento spôsob umožňuje živnostníkom uplatniť fiktívne paušálne výdavky do 60 % svojich príjmov. Napríklad, ak živnostník dosiahne ročný príjem 20 000 €, môže si z toho 12 000 € dať do nákladov, aj keď jeho reálne náklady boli nulové.

Pozor! Ak si uplatňujete paušálne výdavky, nemôžete k nim pripočítať reálne výdavky. Uplatnenie paušálnych výdavkov sa oplatí len v prípade, keď vaše reálne výdavky nie sú vyššie ako 60 % z vašich príjmov. Ak chcete uplatniť reálne výdavky, musíte viesť aspoň daňovú evidenciu. Napriek tomu, drvivá väčšina živnostníkov uplatňuje paušálne výdavky, bez ohľadu na ich reálne náklady. Bez ohľadu na spôsob uplatnenia výdavkov, ste povinní každý rok podať daňové priznanie daňovému úradu. 

Či už ste živnostníkom, alebo máte vlastnú s.r.o., odporúčame vybrať si účtovníka, ktorý sa postará o spomínané finančné povinnosti. Samozrejme, že každý z nás chce účtovníka, ktorý je spoľahlivý, šikovný a umožní nám platiť najnižšie dane. Nižšie preto uvádzame niekoľko indikátorov, ktoré vám pomôžu dopracovať sa k spoľahlivému účtovníkovi:

1. Vzdelanie a prax. Hoci je to všeobecne známe, ideálne je hľadať niekoho, kto má vysokoškolské vzdelanie a skúsenosti. Medzi teoretickým pochopením účtovníctva a jeho praktickým uplatnením je totiž významný rozdiel.
2. Proklientsky prístup. Dôležité je vybrať si účtovníka, ktorý chápe vaše problémy a je ochotný vám v nich porozumieť. Spoľahlivý účtovník by mal mať záujem o váš ekonomický stav a ideálne by vám mal vedieť navrhnúť najlepšie riešenia.
3. Technická zdatnosť. V dnešnej digitalizovanej dobe je dôležité mať účtovníka, ktorý efektívne zvláda svoje procesy, aby mohol účtovníctvo spracovať rýchlo, presne a bol flexibilný pri prijímaní a spracovaní vašich dokumentov elektronicky.
4. Recenzie. Účtovníctvo je služba ako každá iná, a preto je vhodné overiť si dôveryhodnosť účtovníka na základe jeho referencií.
5. Cena a jej transparentnosť. Tento faktor je uvedený ako posledný z jediného dôvodu. Hoci je primeraná cena dôležitá, najlacnejší účtovník často nezaručuje kvalitu služieb. Prehnané šetrenie sa môže prejaviť vo forme vyšších daní alebo zbytočných pokút. Naopak, jasné a transparentné ceny sú výhodou. Seriózny účtovník by mal byť schopný predstaviť svoj cenník alebo pripraviť cenovú ponuku na mieru pre vašu situáciu.

Podobne ako pri výbere kvalitného právnika, dobrý účtovník je nesmierne cenným aktívom pre vaše podnikanie. Môže vám ušetriť nielen značné sumy peňazí, ale aj čas strávený riešením administratívy. Ak hľadáte spoľahlivého profesionála, ktorý má skúsenosti nielen v účtovníctve, ale aj v oblasti obchodného práva a daňovej legislatívy, neváhajte využiť našu službu účtovníctvo online.