Podnikanie v cestnej doprave, ako na to?

Podnikanie v cestnej doprave je pomerne rozšírené. Buď ako hlavná oblasť podnikateľskej činnosti, alebo ako doplnková služba, nevyhnutná pre efektívne fungovanie primárneho podnikateľského predmetu činnosti. Aby bolo možné legálne podnikať v oblasti nákladnej dopravy na území Slovenskej republiky a EÚ, je nevyhnutné v súlade s platnou legislatívou získať povolenie (licenciu) na vykonávanie nákladnej dopravy.

V minulosti bolo toto povolenie vyžadované len pri doprave nad 3,5 tony. Legislatívne zmeny v roku 2022 však rozšírili tento rámec aj pre medzinárodnú nákladnú dopravu vykonávanú vozidla s najvyššou technicky prípustnou celkovou hmotnosťou nad 2,5 tony (typicky realizovanú prostredníctvom dodávkových vozidiel). Údaj o najvyššej technicky prípustnej celkovej hmotnosti je možné nájsť v každom technickom preukaze. Pre podnikateľov, ktorí vykonávajú len vnútroštátnu nákladnú dopravu s vozidlami do 3,5 tony, nie je povolenie (licencia) požadované. Podľa našich zistení, vo viacerých krajinách, medzi ktoré patria aj Česká republika alebo Maďarsko, sú kontroly na dodržiavanie predpisov týkajúcich sa povolení (licencií) na nákladnú dopravu veľmi prísne a už v prípade zistenia prvého porušenia týchto regulácií sú ukladané pokuty, ktoré môžu dosahovať výšku tisícov eur!

Proces získavania povolenia pre nákladnú dopravu a licencie pre medzinárodnú nákladnú dopravu je regulovaný zákonom číslo 56/2012 Z. z. o cestnej doprave. Tento proces je pomerne zložitý, keďže na úspešné získanie povolenia a licencie je nutné splniť viaceré špecifické požiadavky a pripraviť rozsiahlu dokumentáciu, ktorá musí v priemere obsahovať približne 14 príloh, v závislosti od jednotlivých okolností (a počtu vozidiel). Vydávanie povolení na vnútroštátnu nákladnú dopravu a licencií na medzinárodnú nákladnú dopravu je v kompetencii okresných úradov v sídle kraja (predtým známych ako krajské úrady). To znamená, že žiadosť o povolenie a licenciu pre vašu s.r.o. alebo živnosť je možné podať výhradne na príslušnom úrade podľa kraja, v ktorom máte sídlo.

Medzi náležitosti, ktoré je nutné spĺňať pri žiadosti o povolenie na nákladnú dopravu a licenciu na medzinárodnú nákladnú dopravu, patria:

i) Vlastníctvo, lízing, alebo prenájom aspoň jedného nákladného vozidla alebo dodávky – To znamená, že žiadateľ musí mať k dispozícii vozidlo vhodné pre nákladnú dopravu, či už vlastnené, lízingované alebo prenajaté.

ii) Bezúhonnosť a vek – Vedúci dopravy aj podnikateľ (pri spoločnosti s ručením obmedzeným konateľ) musí byť starší ako 21 rokov a nesmie mať záznam v trestnom registri.

iii) Finančná spoľahlivosť – Požadovaná finančná spoľahlivosť je aspoň 9 000 € pre prvé vozidlo, s každým ďalším vozidlom sa táto suma zvyšuje o 5 000 €. Pre nové spoločnosti s ručením obmedzeným (mladšie ako 15 mesiacov) sa finančná spoľahlivosť preukazuje výškou základného imania, zatiaľ čo pre živnosti a staršie s.r.o. sa používa účtovná závierka. Ak žiadateľ nespĺňa túto požiadavku, môže ju nahradiť uzatvorením príslušného poistenia.

iv) Dostatočná parkovacia plocha – Pre každé vozidlo je potrebná plocha aspoň 60 m² určená na parkovanie, ktorá musí byť na liste vlastníctva označená ako dvor, parkovisko alebo zastavaná plocha a nádvorie (túto požiadavku je schopná splniť väčšina rodinných domov).

v) Prepravný poriadok – Žiadateľ musí predložiť prepravný poriadok, ktorý bude regulovať pravidlá nákladnej dopravy v rámci podniku.

vi) Osvedčenie o odbornej spôsobilosti – Vedúci dopravy musí mať osvedčenie o odbornej spôsobilosti. Vedúcim dopravy môže byť priamo konateľ s.r.o. alebo živnostník žiadajúci o vydanie povolenia. Ak sa jedná o tretiu osobu, musí byť zamestnaná u žiadateľa aspoň na ¼ úväzku.

Pri podávaní žiadosti je potrebné predložiť viacero povinných príloh, ktoré dokladajú splnenie legislatívnych požiadaviek a zabezpečujú komplexnú kontrolu žiadateľa. Medzi tieto dokumenty patria:

i) Doklad preukazujúci finančnú spôsobilosť,

ii) Výpis z registra trestov pre žiadateľa, vedúceho dopravy a konateľa (v prípade, že o vydanie žiada spoločnosť s ručením obmedzeným),

iii) Doklad preukazujúci, že žiadateľ má k dispozícii potrebnú parkovaciu plochu (aspoň 60 m² na parkovanie pre každé vozidlo),

iv) Kópia veľkého technického preukazu,

v) Osvedčenie o odbornej spôsobilosti vedúceho dopravy,

vi) Doklad preukazujúci vzťah medzi podnikom a vedúcim dopravy,

vii) Menovací dekrét vedúceho dopravy,

viii) Prepravný poriadok spĺňajúci všetky zákonné náležitosti a regulácie.

K žiadosti môžu byť, okrem zákonom stanovených povinných príloh, vyžadované aj ďalšie dokumenty,ktoré sa stávajú relevantnými v závislosti od špecifických okolností žiadateľa. Medzi tie patria:

i) Lízingová alebo nájomná zmluva pre vozidlo – Ak vozidlo určené pre nákladnú dopravu nie je vo vlastníctve, ale je získané prostredníctvom lízingu alebo nájmu / pôžičky, je potrebné predložiť príslušnú zmluvu, ktorá toto potvrdzuje.

ii) Nájomná zmluva pre parkovaciu plochu – Ak plocha určená na parkovanie vozidiel nie je vo vlastníctve žiadateľa, musí byť predložená nájomná zmluva, ktorá dokladuje právo na využívanie tejto plochy pre účely parkovania.

iii) Súhlas obce s využívaním pozemku na podnikateľské účely – V špecifických prípadoch môže úrad vyžadovať aj tento dokument.

iv) Registračný list vedúceho dopravy zo sociálnej poisťovne – Ak vedúci dopravy nie je identický so žiadateľom alebo konateľom, potom je vyžadovaný aj dokument zo sociálnej poisťovne, ktorý potvrdzuje jeho registráciu a zabezpečenie v súvislosti so Zákonníkom práce.

Je nevyhnutné dbať na správne a presné vyplnenie žiadostí o vydanie povolenia na nákladnú dopravu a licencie na medzinárodnú nákladnú dopravu. Z našich skúseností z praxe vyplýva, že chyby v žiadostiach môžu výrazne spomaliť celý proces, často o týždne alebo aj mesiace. 

Pokiaľ chcete predísť možným zdržaniam a zabezpečiť, že vaša žiadosť bude spracovaná ihneď, ponúkame vám našu službu, v rámci ktorej pripravíme všetky potrebné prílohy (vrátane prepravného poriadku) a poskytneme vám konzultácie ohľadom všetkých vašich otázok týkajúcich sa nákladnej dopravy. Našu službu pre podnikanie v cestnej doprave si môžete objednať cez náš web a nebudete musieť nikam chodiť!

Vašou úlohou bude iba podpísať pripravené dokumenty a vyplniť formulár s osobnými údajmi potrebnými pre podanie žiadosti. Vďaka tomu zvládnete celý proces pohodlne, bez nutnosti osobnej návštevy úradov, pričom my zaistíme získanie povolenia aj licencie na nákladnú dopravu pre vašu firmu alebo živnosť.