Faktory určujúce cenu za zápis do registra partnerov verejného sektora

Zápis do registra partnerov verejného sektora je nevyhnutnou službou pre väčšinu podnikateľov zapojených do verejných zákaziek, či už ako zhotovitelia, úspešní uchádzači alebo subdodávatelia. Tento zápis umožňuje oprávnenej osobe (advokátovi alebo notárovi) identifikovať tzv. konečného užívateľa výhod, ktorý je potom verejne dostupný v registri partnerov verejného sektora. Tento mechanizmus zaisťuje, že verejnosť môže zistiť, kto stojí za firmami spolupracujúcimi so štátom a prijímajúcimi prostriedky z verejných zdrojov.

Konečným užívateľom výhod je najčastejšie osoba s minimálne 25 % podielom vo firme, prípadne živnostník v prípade živnosti. Zápis do registra partnerov verejného sektora by nemal byť zamieňaný so zápisom konečného užívateľa výhod do obchodného registra, ktorý je povinný pre všetky firmy a vykonáva si ho samotná firma. Pri zápise do registra partnerov verejného sektora identifikáciu konečného užívateľa výhod vykonáva advokát alebo notár, ktorý za správnosť zápisu zodpovedá. Viac o rozdieloch medzi týmito zápismi sme rozoberali v našom článku.

Cena za zápis do registra partnerov verejného sektora závisí od viacerých faktorov, pričom jedným z najdôležitejších je zložitosť vlastníckej alebo riadiacej štruktúry vašej firmy. Je oveľa jednoduchšie a lacnejšie zapísať sro, ktorá má jedného majiteľa a konateľa – fyzickú osobu, než firmu s viacerými konateľmi, dozornou radou a vlastníkom v podobe inej firmy. V takýchto zložitejších prípadoch je potrebné dôkladne preskúmať viac úrovní vlastníckej štruktúry na identifikáciu konečného užívateľa výhod.

Od zložitosti vlastníckej a riadiacej štruktúry závisí aj počet a náročnosť dokumentov, ktoré je potrebné k zápisu vypracovať, a tiež rozsiahlosť verifikačného dokumentu. V tomto dokumente musí advokát alebo notár popísať vlastnícku a riadiacu štruktúru zapisovanej firmy a preveriť, či sa v nej nenachádza osoba považovaná za verejného funkcionára. Advokát alebo notár musí tiež uviesť, ktoré osoby identifikoval ako konečných užívateľov výhod a aký postup pri ich identifikácii použil. Za túto analýzu a identifikáciu nesie zodpovednosť pod hrozbou pokuty až do 100 000 €, čo sa odráža aj na cene za tento zápis.

Najmä kvôli tejto veľkej zodpovednosti mnohí advokáti alebo notári odmietajú vykonávať tieto zápisy alebo ich podmieňujú vykonaním auditu firmy, ktorú majú zapísať. Audit umožňuje advokátovi alebo notárovi znížiť riziko pokuty za nesprávnu identifikáciu konečného užívateľa výhod.

Naša kancelária od klientov nepožaduje vypracovanie auditu, hoci uznávame, že je to efektívny nástroj na zníženie našej zodpovednosti. Uvedomujeme si však, že audit predstavuje značnú finančnú záťaž pre klienta, a preto sa snažíme šetriť ich finančné prostriedky.

Dúfame, že sme vám týmto článkom pomohli lepšie pochopiť, čo ovplyvňuje cenu za tento zápis. Ak máte záujem o službu od jednej z TOP3 kancelárií za výhodnú cenu, využite našu službu zápis do registra partnerov verejného sektora.