Ako vybaviť potvrdenia potrebné k zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov ?

Zápis v zozname hospodárskych subjektov môže výrazne zjednodušiť účasť vo verejných obstarávaniach a aj zvýšiť pravdepodobnosť úspechu ako sme už písali. K podaniu žiadosti o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je však potrebné splniť viacero podmienok resp. vybaviť viacero povinných príloh.

Podľa zákona o verejnom obstarávaní sú prílohami žiadosti: (i) údaje konateľa, prípadne člena/ov dozorného orgánu, prokuristu potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov; (ii) potvrdenie o neexistencii nedoplatkov vašej firmy voči príslušnému daňovému úradu, (iii) colnému úradu, (iv) Sociálnej poisťovni, (v) Všeobecnej zdravotnej poisťovni, (vi) Dôvera zdravotnej poisťovni, (vii) Union zdravotnej poisťovni, (viii) súdu, že vaša firma nie je v konkurze / reštrukturalizácii, (ix) súdu, že vaša firma nie je v likvidácii. V súčasnosti však podľa zákona potvrdenia podľa bodov (ii) až (vii) nie je nutné predkladať, nakoľko možno na účely zápisu použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa zákona proti byrokracii. Vďaka tomu je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov o niečo jednoduchší.

Údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov sa predkladajú vo formáte vyplneného formuláru, ktorý je zverejnený na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie. V prípade ak sa jedná o osobu, ktorá nie je štátnym príslušníkom Slovenskej republiky, nestačí predložiť túto prílohu, ale je potrebné predložiť priamo výpis z registra trestov (ak sa jedná o osobu s prechodným pobytom v SR). Ak sa však jedná o zahraničného štátneho príslušníka, ktorý nemá ani prechodný pobyt v SR, je potrebné doložiť výpis z registra trestov z jeho domovskej krajiny vrátane úradného prekladu do slovenčiny (jedine v prípade štátnych príslušníkov ČR výpis prekladať netreba).

Potvrdenie zo súdu o tom, že vaša firma nie je v konkurze / reštrukturalizácii je potrebné vyžiadať elektronicky cez slovensko.sk, konkrétne cez službu všeobecná agenda príslušného registrového súdu pre vašu firmu. K žiadosti je potrebné priložiť eKolok v hodnote 2,50 € za vydanie tohto potvrdenia. Žiadosť aj eKolok je podľa zákona potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Potvrdenie zo súdu o tom, že vaša firma nie je v likvidácii sa vybavuje v podstate rovnako ako potvrdenie o tom, že nie je v konkurze / reštrukturalizácii, avšak prikladá sa k nej eKolok v hodnote 3 €. Rovnako aj túto žiadosť a eKolok je podľa zákona potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.Súd má podľa zákona na vydanie týchto potvrdení lehotu 30 dní. V praxi však väčšinou trvá vydanie kratšie. V prípade ak máte záujem o podanie žiadosti už do 24 hodín, využite naše služby pre zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.