Ako sa zapísať do registra partnerov verejného sektora ?

Zápis do registra partnerov verejného sektora je povinnosťou, ktorá sa vzťahuje na mnohých podnikateľov, ktorí prijímajú prostriedky z verejných zdrojov, eurofondov alebo obchodujú so štátom (obcou).

Podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora však zápis môže vykonať jedine tzv. oprávnená osoba, ktorou je podľa tohto zákona jedine advokát alebo notár (v ojedinelých prípadoch to môže byť ešte aj banka alebo daňový poradca). Vzhľadom na to je prvým potrebným krokom k úspešnému zápisu oslovenie niektorej advokátskej kancelárie alebo notára. Zároveň však platí, že nie všetci advokáti alebo notári túto službu (najmä pre veľkú zodpovednosť, ktorá im podľa zákona vzniká) poskytujú.

Oprávnená osoba následne pripraví všetky dokumenty potrebné k zápisu do registra partnerov verejného sektora. Presný zoznam takýchto dokumentov nie je zákon ani iným predpisom, v praxi sa však (najmä v prípade podnikateľov so sídlom resp. miestom podnikania v SR) jedná najmä o dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora, vyhlásenie oprávnenej osobya verifikačný dokument. Tieto 3 prílohy sú podľa zákona obligatórne. Ďalej sa jedná o nepovinné prílohy, medzi ktoré najčastejšie patria čestné vyhlásenia, úplné znenie spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny), kópie dokladov totožnosti, výpisy z príslušných registrov, výpisy z účtov a i.

Po skompletizovaní a príprave potrebných dokumentov (príloh), resp. dokladov potrebných k vykonaniu zápisu môže oprávnená osoba podať návrh na zápis do registra partnerov verejného sektora, v ktorom identifikuje konečného/ých užívateľa/ov výhod. Vzhľadom na to, že tieto úkony vykonáva výlučne oprávnená osoba, na účely tohto článku ich nebudeme podrobnejšie rozoberať. Po podaní návrhu na zápis do registra partnerov verejného sektora na príslušný súd (konkrétne Okresný súd Žilina) vykoná do 5 pracovných dní súd zápis a zašle oprávnenej osobe potvrdenie o vykonaní zápisu do elektronickej schránky. Pre úplnosť uvádzame, že register partnerov verejného sektora je výlučne elektronický register, takže nie je možné toto potvrdenie vydať v listinnej forme.

Dňom kedy Okresný súd Žilina vykoná zápis do registra partnerov verejného sektora je táto povinnosťpodnikateľov, ktorí prijímajú (resp. sa chystajú prijímať) prostriedky z verejných zdrojov splnená. Následne je potrebné už len poskytovať potrebnú súčinnosť oprávnenej osobe v prípade ak napríklad nastane zmena údajov podnikateľa resp. osobných údajov konečného/ých užívateľa/ov výhod. Všetky tieto povinnosti by mali byť detailne upravené v dohode o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora (ktorá je povinnou prílohou návrhu na zápis), a ktorú musí k úspešnému vykonaniu zápisu podnikateľ s oprávnenou osobou uzavrieť.

Dúfame, že vám tento článok pomohol objasniť ako postupovať v prípade ak sa chcete nechať zapísať do registra partnerov verejného sektora. Zároveň v takomto prípade budeme radi, ak využijete našu ponuku pre zápis do registra partnerov verejného sektora s podaním už do 12 hodín a my sa o všetko postaráme, bez potreby osobného stretnutia – online.